Bod Secretary

PT Pelayaran Nasional Lautan Kumala, perusahaan pelayaran terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari Bod Secretary berbakat untuk mendukung operasi tingkat direktur di sektor maritim. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam pemerintahan dan pengembangan keterampilan sekretarial profesional. Sebagai Bod Secretary, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif tingkat tinggi, termasuk mengatur jadwal eksekutif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan operasional untuk para direktur.

Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan PT Pelayaran Nasional Lautan Kumala dengan mengembangkan keterampilan pemerintahan Anda dan mencapai tingkat baru dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda untuk para direktur, termasuk pertemuan dan acara penting.
• Menyediakan dukungan administratif untuk operasi tingkat direktur, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk para direktur, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengorganisir dan mengelola acara dan pertemuan tingkat direktur, termasuk logistik dan koordinasi.
• Menyediakan dukungan operasional untuk para direktur, termasuk penelitian dan analisis data.
• Mengelola hubungan dengan pihak eksternal, termasuk klien dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan teknis untuk para direktur, termasuk penggunaan perangkat lunak dan sistem informasi.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur dan kebijakan untuk mendukung operasional tingkat direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Bod Secretary atau peran sekretarial tingkat tinggi di sektor maritim atau perusahaan besar.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Penguasaan perangkat lunak sekretarial seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen dokumen.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda eksekutif.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan tingkat direktur.
• Pengalaman dalam mengelola hubungan dengan pihak eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait