Administrative Executive (6-Month Contract, Extendable) - Local University

Bergabunglah dengan sebuah institusi pendidikan terkemuka di Bali sebagai Administrative Executive dan bermain peran penting dalam mendukung inisiatif strategis sambil mengembangkan keterampilan administratif dan koordinasi Anda. Posisi kontrak 6 bulan ini menawarkan potensi untuk diperpanjang, memberikan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

Di RecruitFirst, Anda akan bekerja di lingkungan kampus yang dinamis di Canggu, Ubud, atau Denpasar, di mana setiap hari Anda akan penuh dengan tantangan dan peluang untuk belajar. Sebagai bagian dari tim administratif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kampus, termasuk koordinasi acara, manajemen dokumen, dan dukungan kepada staf dan mahasiswa.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara kampus, termasuk seminar, workshop, dan acara lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Memberikan dukungan kepada staf dan mahasiswa dalam berbagai kebutuhan administratif.
• Menggunakan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Microsoft Outlook untuk mengatur dan melacak acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kampus.
• Menyediakan dukungan kepada staf akademik dalam berbagai proyek dan tugas.
• Mengikuti dan melaporkan kinerja operasional kampus kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi di lingkungan kampus.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen acara atau administrasi kampus adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait